Sådan undgår du at mangle borde og stole til hjemmefesten

Annonce – sponsoreret indhold.

Når du skal leje borde og stole til fest, er det vigtigste at gøre det i god tid og med et konkret overblik over, hvor mange gæster der skal sidde, spise og bevæge sig rundt i boligen. De fleste opdager først pladsmanglen, når invitationerne er sendt og spisebordet pludselig ser meget lille ud. Så begynder jagten på klapborde, ekstra stole og nok tallerkener. Heldigvis findes der en enklere vej: Lad udlejning være en fast del af planlægningen, ligesom du bestiller mad og drikkevarer. Du undgår at fylde kælderen med møbler, der bruges én gang hvert tredje år, og festen får den plads og det udtryk, du ønsker.

Leje borde og stole til fest: derfor er det ofte det klogeste valg

At købe møbler til en enkelt fest virker på papiret som en investering, men i praksis ender det oftest som en plads- og pengeproblem. Ti ekstra stole og to klapborde fylder meget, når de ikke er i brug. De skal stå i et skur, en garage eller på loftet, og de passer sjældent til hverken din stil eller dit spisebord. Udlejning vender regnestykket om: Du betaler for at bruge tingene i et døgn eller en weekend, og så forsvinder de igen.

Der er også en praktisk fordel, som mange overser. Udlejningsmøbler er lavet til at blive båret, stablet og transporteret. Stolene er stabile og kan stå tæt, og bordene har en størrelse, der passer til servering af fx tre retter eller en buffet. Skal du selv finde det samme i en møbelforretning, ender du hurtigt med en blanding af stole fra flere sæt, der både ser tilfældige ud og sidder forskelligt.

Hvis du vil have overblik over, hvad der findes i dit område, kan du hurtigt find eventleverandør, der tilbyder netop den type udlejning, du mangler. Platformen samler leverandører i hele Danmark, og under kategorierne telte, møbler, service og dekoration kan du sammenligne profiler og kontakte leverandøren direkte. Det er en fordel, når du hellere vil spørge om leveringsvindue og opstilling end bestille blindt fra en webshop.

Udlejning som en del af boligens fleksibilitet

Tænk på boligen som en base, der fungerer godt til hverdagen, og på udlejning som et lag, der kan lægges oveni, når der er brug for det. Din stue, dit køkken og din terrasse er indrettet til to til fem personer. Til en konfirmation, en rund fødselsdag eller et jubilæum skal samme rum pludselig rumme en helt anden type aktivitet. Når du accepterer, at boligen skal kunne udvides midlertidigt, bliver planlægningen lettere, og du behøver ikke at gå på kompromis med den indretning, du har valgt til hverdag.

Hvorfor selv store hjem sjældent er rustet til 20-30 gæster

Det er let at tro, at et hus på flere hundrede kvadratmeter også er egnet til en stor fest. Men kvadratmeter siger ikke noget om, hvor mange der kan sidde til bords. Det handler om, hvordan rummene hænger sammen, og hvad der faktisk er i dem.

Spisebordet er designet til hverdagen

De fleste spiseborde har plads til seks eller otte personer, og selv med udtræksplader er der en grænse. Står bordet i et hjørne eller tæt på en reol, kan du ikke bare trække det længere ud. Resultatet er, at gæster sidder klemt, eller at nogen ender på pufferne i stuen med tallerkenen på skødet. Det virker hurtigt som en nødløsning, og det mærker gæsterne.

Stole er ikke bare stole

Selv hvis du samler stole fra hele huset, får du en blanding af køkkenstole, kontorstole, havestole og skamler. Der er forskel på siddehøjde, og nogle stole er for høje eller for lave til det bord, de skal stå ved. Det er ubehageligt over flere timer, især til en middag med flere retter og taler.

Service, glas og bestik slipper op først

Mange har service til otte eller tolv personer. Til 25 gæster med forret, hovedret, dessert, kaffe og kage har du brug for flere tallerkener, flere glastyper og meget mere bestik, end du tror. Der skal desuden være reserver, fordi noget går i stykker, og fordi der skal stå rent service klar, mens andet er til opvask. Opvaskemaskinen kan ikke følge med, og tiden til at vaske op undervejs har du heller ikke.

Flowet i boligen skaber flaskehalse

Hjemmefester går ofte galt ved dørtrinnet, i entréen og ved køkkenøen. Gæster skal hænge overtøj op, finde toilettet, hente drikkevarer og bevæge sig mellem spise- og loungeområde. Hvis hovedbordet fylder det meste af stuen, bliver der ingen plads til at gå. Derfor handler pladsmangel ikke kun om siddepladser, men også om gangarealer, buffetplads og et sted til at stille tomme glas fra sig.

Opbevaring og tid er den skjulte begrænsning

Selv hvis du kunne købe det hele, skal det opbevares. Og du skal selv stille op, rydde væk og pakke ned, ofte efter en lang dag. Udlejning flytter noget af den byrde over på en leverandør, der har rutinen og udstyret.

Hvad kan du leje til hjemmefesten?

Kategorilisten hos eventleverandører er bredere, end de fleste tror. Her er de typer udlejning, der oftest løser konkrete pladsproblemer i en privat bolig.

Telt eller pavillon: når festen skal ud af huset

Et telt i haven eller på terrassen kan næsten fordoble din festplads. Det er især relevant om sommeren, men også i overgangssæsonen, hvis teltet er lukket og opvarmet. Spørg leverandøren om, hvilke underlag teltet kan stå på (græs, fliser eller grus), hvordan det forankres, og om der følger sider, gulv og belysning med. Står teltet på offentligt areal, fx en fælles vej eller et parkeringsareal, skal du undersøge reglerne hos din kommune. Bruges åben ild, patiovarmere eller levende lys i eller tæt på teltet, så få leverandørens anvisninger om brandsikkerhed og husk gæsternes sikkerhed.

Borde: vælg efter festens form

De mest almindelige typer er lange langborde, runde borde og højborde. Langborde giver en fælles, uformel stemning og fungerer godt til familiefester, hvor alle kender hinanden. Runde borde fremmer samtaler på tværs og passer til jubilæer eller konfirmationer, hvor gæsterne kommer fra flere sider af familien. Højborde (ståborde) er gode til velkomstdrinks, så gæsterne kan blande sig, inden der sættes sig til bords. Mål altid dit rum og din indgang, før du vælger. Et langt bord, der ikke kan komme ind gennem døren, er ikke en løsning.

Stole: komfort over flere timer

Spørg om stolene fås med eller uden hynder, om de kan stå udendørs, og om de er egnede til gulvet i din bolig. Står du med trægulv, bør du bede om filtpuder eller tage udgangspunkt i stole, der ikke ridser. Står de på græs, kan stole med smalle ben synke i, og her er bredere ben eller en teltgulvløsning bedre. Hvis der skal sidde børn, kan du lige så godt spørge til børnestole eller højere sæder.

Service, glas og bestik

Mange udlejere tilbyder komplette sæt med tallerkener, bestik, vand- og vinglas samt kaffekopper. Spørg om pakkestørrelser, om der er reserve med, og hvordan returnering foregår: Skal servicen afleveres opvasket, eller klarer udlejeren det? Det kan spare dig for en hel dags opvask. Hvis du bruger catering, er det også værd at afklare, om cateringfirmaet selv medbringer service, så du ikke betaler dobbelt.

Duge, servietter og dekoration

Duge og løbere kan ændre et hvilket som helst bord til en festtafel. Dekoration omfatter alt fra lyskæder og stearinlysestager til blomsteropsætninger, lanterner og temadekorationer. Her er det vigtigt at tænke i helheden, så det ikke ender som en tilfældig samling pynt, men som en gennemtænkt scene. Mere om det senere.

Andre ting, der ofte glemmes

• Toilet og sanitet: Hvis boligen kun har ét toilet, kan en ekstra løsning være nødvendig til en større gæsteflok.
• Fadøl og drikkevarer: Et fadølsanlæg eller en bartender frigør dig fra at stå ved køleskabet hele aftenen.
• Lyd og lys: Høj musik fylder ikke meget, men kvaliteten kan kræve udstyr. Lysudlejning kan gøre have og telt mere stemningsfulde.
• Underholdning: Fx DJ, band, photobooth eller hoppeborg til børn, hvis festen har en familieprofil.

Sådan spiller lejet udstyr sammen med boligens interiør

Den største frygt ved at leje er, at det bliver tydeligt, at tingene ikke hører til. Det behøver ikke at ske. Med få greb kan du få lejede borde og stole til at fremstå som en del af stuen i stedet for en blanding af hverdagsmøbler og eventudstyr.

Start med din egen farvepalet

Kig på gulv, vægge, gardiner og dine største møbler. Har du et hjem i varme jordfarver, vil hvide klapborde virke koldt og klinisk, mens træfarvede borde med neutrale duge passer bedre. Er boligen skandinavisk, lys og enkel, kan du holde dig til hvide eller lysegrå nuancer og lade tekstiler og blomster stå for farven. En simpel regel er at vælge to-tre farver og holde fast.

Match materialer, ikke kun farver

Træ, metal og tekstil giver forskellige udtryk. Hvis dit spisebord er i massivt træ, kan du supplere med lejede borde i en lignende træstruktur eller dække dem helt med linned. Har du sorte metaldetaljer i belysning og køkken, kan sorte stole eller sort bestik gentage den linje. Små gentagelser skaber sammenhæng.

Brug dit eget spisebord som midtpunkt

Tænk ikke i “mit bord og de lejede borde”, men i ét langt festbord. Sæt lejede borde i forlængelse og dæk det hele med samme dug eller løber. Så fremstår tavlen som én enhed, og gæsterne bemærker ikke, hvor overgangen er. Kun den nederste kant afslører, om det er flere borde, og den kan du skjule med en dug, der hænger langt ned.

Bland ikke for mange stoltyper

En blanding af egne og lejede stole kan fungere, hvis du gør det bevidst. Placér for eksempel dine pæneste stole i enderne og lad lejede stole stå langs siderne. Eller lad alle gæster få lejede stole og brug dine egne som ekstra siddepladser i loungeområdet. Pas på med at sætte meget forskellige stole ved samme bord uden et fælles element som hynder eller farve.

Timing og bestilling: sådan når udlejningen frem i god tid

Udlejning er kun en god løsning, hvis det du har brug for, rent faktisk er ledigt og kommer frem på det rigtige tidspunkt. De sidste uger før en fest er ofte travle, så planlæg bagud fra festdatoen.

Hvornår skal du bestille?

Der findes ingen fast regel, men jo tidligere, jo bedre. Weekender i konfirmationssæsonen, forsommeren og op til jul er ofte populære, og her kan lagrene af telte, borde og service hurtigt blive booket. Er du i tvivl, så kontakt leverandøren, så snart datoen er fastlagt, og afklar antal gæster og behov senere, hvis det er muligt. Mange leverandører kan sige, hvornår de seneste ændringer skal meldes, uden at det koster ekstra.

Sådan laver du en bestilling, der virker

1. Fasthold antal gæster: Brug et realistisk antal og læg et par ekstra pladser til, hvis du forventer afbud eller overraskelser.
2. Mål rummet: Tegn en simpel skitse over stue, spisestue, terrasse eller telt, og se, hvor mange borde der kan stå.
3. Afklar adgangsforhold: Er der trapper, smalle døre, trange indkørsler eller fælles gårdarealer? Fortæl det til leverandøren.
4. Aftal levering og afhentning: Hvornår kommer udstyret, og hvornår afhentes det? Sker det dagen efter, så sørg for, at der er plads til at opbevare det natten over.
5. Spørg ind til opstilling: Stiller leverandøren op, eller skal du selv gøre det? Det gælder især telte.
6. Afklar regler for skader og mangler: Hvad sker der, hvis et glas går i stykker, eller en stol får en plet? Få det skriftligt.
7. Få en bekræftelse: Gem en oversigt med antal, datoer, adresser, kontaktpersoner og betingelser.

Typiske fejl, der giver stress

• At tro, at stole til 25 personer også betyder bordplads til 25 personer.
• At glemme plads til buffet, kaffebord eller gavebord.
• At vente med at tjekke dørbredder og adgangsveje, til udstyret står udenfor.
• At bestille til det laveste gæstetal og håbe på det bedste.
• At glemme, at udstyret også skal retur, og at nogen skal være hjemme til afhentning.

Sådan får du det lejede til at ligne en del af dit hjem

Når udstyret er bestilt, handler det om detaljerne. Det er dem, der får gæsterne til at tænke “det her er gennemtænkt” frem for “det her er lånt”.

Lav en lille stilplan

Skriv tre ord ned, der beskriver festens stemning. For eksempel “varmt, naturligt og enkelt” eller “elegant, mørkt og festligt”. Brug dem som filter, når du vælger duge, lys og pynt. Hvis noget ikke passer til de tre ord, så lad være med at tage det med.

Lys gør mere end møbler

Belysning er det hurtigste greb til at skabe sammenhæng. Dæmp loftlyset og brug bordlamper, stearinlys (i stabile lysestager og med opsyn) og lyskæder. Lys i varm tone får både lejede og egne møbler til at se pænere ud. Er du i telt eller have, kan du leje belysning, så stemningen fortsætter, når det bliver mørkt. Vil du dykke ned i, hvordan lys og tekstiler skaber varme hjemme, kan du læse om hyggekulturen: sådan skaber du varme og tryghed hjemme.

Tekstiler binder det sammen

Duge, løbere, servietter og hynder er billige at skifte og gør en stor forskel. Brug samme materiale på tværs af borde, og gentag en farve fra boligen i servietter eller blomster. Har du puder i sofaen, kan en af farverne gå igen på stolene.

Dæk bordet som et helt tableau

Placér pynt i varierende højde, men hold det lavt nok til, at gæster kan se hinanden. Brug få, men gode elementer: en række små vaser, nogle lanterner og et grønt løb af grene eller eukalyptus. Undgå, at alt står på midten, så der ikke bliver plads til maden.

Skab zoner i stedet for et stort rum

Del festen i områder: Et sted til velkomst og drinks, et sted til spisning og et sted til kaffe og samvær. Brug lejede højborde, sofabordsløsninger eller nogle få ekstra stole til at markere zonerne. Det får festen til at føles mere planlagt og får gæsterne til at bevæge sig naturligt rundt.

Tænk i det små

Navnekort, menukort, en velkomsttavle og små kurve med tæpper til terrassen er lette detaljer, der signalerer omtanke. De behøver ikke at være dyre, men de skal passe til resten.

Din handlingsplan: undgå pladsmangel til næste hjemmefest

Her er en enkel plan, du kan følge fra den dag, du fastsætter datoen.

1. Fastlæg dato og gæstetal. Lav en realistisk liste og tilføj lidt luft.
2. Tegn rummene. Se, hvor mange borde og stole der kan stå, og hvor der skal være gangareal.
3. Beslut, om festen skal være inde, ude eller begge dele. Det afgør, om du har brug for telt, gulv og opvarmning.
4. Lav en liste over behov: borde, stole, service, glas, duge, dekoration, lys og eventuelt toilet eller drikkevareløsning.
5. Kontakt leverandører tidligt. Sammenlign tilbud, spørg om levering, opstilling og afhentning, og få vilkår på skrift.
6. Vælg stil og farver. Tag udgangspunkt i boligens eget udtryk og hold dig til to-tre farver.
7. Tjek logistikken uge for uge. Bekræft leveringstid, adgangsveje og hvem der er hjemme.
8. Stil op dagen før, hvis det er muligt. Så har du tid til at justere og kan nyde festen i stedet for at løbe rundt.
9. Planlæg afhentning og oprydning. Saml service, tøm affald, og gør udstyret klar til retur.

Gør du det til en vane at tænke udlejning ind fra starten, bliver hver fest nemmere at planlægge. Du investerer ikke i møbler, der skal gemmes væk, men i oplevelser, hvor gæsterne har plads, komfort og en pæn ramme.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange dage i forvejen skal jeg bestille borde og stole til en fest?

Jo tidligere, jo bedre. Til populære weekender, især i foråret og forsommeren, kan det være en fordel at kontakte leverandøren, så snart datoen er fastlagt. Til mindre fester kan det gå hurtigere, men udbuddet af bestemte typer og størrelser kan være begrænset sidst på måneden. Spørg altid leverandøren, hvornår sidste frist for ændringer af antal er.

Hvor mange stole og borde skal jeg regne med pr. gæst?

Ideelt har hver gæst en stol, og du bør have et par ekstra til uventede gæster. Bordpladsen afhænger af, om du serverer ved bordet, har buffet eller blander begge dele. Sørg for, at hver gæst har albueplads, og at der er plads til fade, glas og dekoration. Spørg leverandøren om anbefalinger til netop din festtype, og mål dit rum, før du beslutter dig.

Skal jeg selv stille borde og stole op?

Det afhænger af leverandøren og din aftale. Nogle leverer til døren, andre stiller op, og telte stilles typisk op af fagfolk. Tydeliggør det i bestillingen, så du ved, hvad du selv skal klare, og afklar også, hvem der tager nedpakningen efter festen.

Hvad gør jeg, hvis noget går i stykker?

Spørg inden bestilling, hvordan skader og svind håndteres, og læs betingelserne grundigt. Tjek udstyret ved modtagelsen, og noter eventuelle fejl, så du ikke bliver stillet til ansvar for noget, der var der i forvejen. Tjek også, om din indbo- eller ansvarsforsikring dækker lejet udstyr, og kontakt dit forsikringsselskab, hvis du er i tvivl.

Kan jeg leje alt fra samme sted?

Ofte ja, men det varierer. Nogle udlejere har både telt, møbler, service og dekoration, mens andre er specialiseret. Det kan godt betale sig at spørge, om leverandøren kan samle det hele i én levering, så du får færre aftaler at holde styr på.

Ansvarsfraskrivelse: Artiklen giver generel information og er ikke en erstatning for professionel vejledning inden for sundhed, økonomi eller jura.